Révolutionnez l'Analyse de Documents en Entreprise avec ChatGPT - Cas Pratique avec l’Oréal
Introduction
Dans le monde trépidant de l'entreprise, la montagne de documentation, qu'il s'agisse de cahiers des charges, de modes opératoires, de rapports d'activité…etc, peut rapidement devenir un Everest à gravir. La complexité et le volume de ces documents font de leur analyse une tâche chronophage, souvent redoutée. Mais, imaginez un instant pouvoir déléguer cette tâche ardue à une intelligence artificielle sophistiquée. Voici où ChatGPT entre en jeu, non pas comme un simple outil, mais comme un véritable partenaire d'analyse.
Déroulons ensemble un cas d’usage d’analyse de document
Prenons un exemple concret : votre mission de veiller sur les acteurs de votre écosystème vous conduit à explorer le Document d'Enregistrement Universel de l'Oréal pour l’année 2022. Une mine d'informations de 400 pages qui, autrefois, aurait requis des jours, voire des semaines d'analyse minutieuse. Mais, grâce à ChatGPT, ces jours sont révolus.
ChatGPT révolutionne l'approche traditionnelle !
En chargeant le document sur la plateforme et en posant les bonnes questions, vous pouvez désormais obtenir des analyses précises en un temps record.
Pour illustrer cette avancée, j'ai créé un GPT spécialisé : “L’Oréal Expert 2022”. Ce modèle personnalisé est alimenté par des parties clés du rapport pour vous permettre d'interagir et de poser vos questions spécifiques.
Pour ceux qui ne connaissent pas encore les GPTs, je vous laisse prendre connaissance de ce blog de OpenAI.
Passons à présent à la pratique ! Nous allons explorer quelques exemples d’utilisation de la fonctionnalité d’analyse de documents de ChatGPT.
Vidéo de présentation du GPT spécialisé et des exemples d’utilisation:
Exemples d'Utilisation
Analyse et Synthèse d'une Partie:
Pour visualiser cet exemple, consultez le Chat via ce lien : Voir l'exemple.
Dans cette exemple ChatGPT a traité une section spécifique du document de l'Oréal et en a produit une synthèse concise.
C'est un outil inestimable pour ceux qui, comme moi, ont besoin de saisir l'essentiel d'une partie sans se perdre dans les détails.
Le gain de temps est phénoménal, et la clarté de la synthèse permet de se concentrer sur les implications stratégiques, plutôt que sur la lecture fastidieuse.
Poser des Questions Spécifiques:
Pour visualiser les exemple, consultez les Chats via les liens suivants
Identification des tendances: Voir l'exemple n°1.
Présentation des informations spécifiques: Voir l'exemple n°2.
Lors d’autres tests, j'ai demandé à ChatGPT d'identifier des tendances et de présenter des informations spécifiques du rapport.
Les réponses obtenues étaient d'une précision remarquable. Cette fonctionnalité permet une exploration ciblée du document et facilite grandement la prise de décision éclairée. C'est un véritable atout pour tout professionnel cherchant à obtenir rapidement des informations clés.
Extraction et Analyse de Données:
Pour visualiser cet exemple, consultez le Chat via ce lien : Voir l’exemple.
J'ai également expérimenté l'extraction et l'analyse de données avec ChatGPT. Il a su identifier et analyser des données financières clés du rapport, offrant un aperçu rapide des performances de l'entreprise. L'automatisation de ce processus réduit les erreurs humaines, accélère l'analyse de grandes quantités de données et ouvre la voie à une interprétation plus stratégique.
Applications Pratiques
Personnellement, je trouve cette fonctionnalité de ChatGPT très puissante. Et je vois des cas d’utilisation innombrable dans le monde de l’entreprise.
Par exemple : faciliter l’onboarding d’un nouveau client. Au lieu de partager à votre client uniquement des documents techniques à rallonge qui présente votre solution, partagez lui également un GPT entrainé sur vos documents, avec lequel votre client peux interagir de manière naturel !
Conclusion
ChatGPT transforme radicalement la manière dont nous interagissons avec les documents complexes. Si, aujourd'hui, certaines limitations persistent, comme le temps de traitement pour de très longs documents et le risque important de bugs lors de l'analyse de données, ces obstacles sont loin d'être insurmontables. Avec le développement continu de la technologie, ces défis feront bientôt partie du passé.
Imaginez un futur où analyser des documents volumineux devient une tâche aussi simple que de poser une question à un collègue AI. Nous n'en sommes pas loin.
Je vous encourage vivement à explorer cette fonctionnalité et à la partager avec vos collègues. Si dans votre entreprise, plusieurs personnes doivent analyser un même document, envisagez de créer un GPT spécifique et de le mettre à disposition de votre équipe !