Perfectionnez Vos Présentations PowerPoint : ChatGPT S'Inspire de McKinsey, BCG et Bain

Introduction

Créer des présentations PowerPoint, ça a l'air simple, n'est-ce pas ? Mais ceux d'entre nous qui passent des heures à peaufiner chaque slide savent que c'est bien plus que ça. Il ne s'agit pas seulement de mettre quelques idées, chiffres et images sur un fond blanc. Non, c'est un vrai savoir-faire – un mélange d'art et de science.

On parle ici de raconter une histoire cohérente, avec une structure claire et pyramidale. Chaque slide doit être un jalon dans cette narration, porté par des titres qui captent l'attention et des données triées sur le volet. Et le design ? Il doit être clair, attrayant, avec juste ce qu'il faut de couleurs, des polices harmonieuses et des images de qualité pour que le message frappe fort. Ce n'est pas pour rien que les cabinet de conseil comme McKinsey, BCG, et Bain y accordent tant d'importance.

Dans ce blog, je vais vous montrer comment ChatGPT peut être votre allié dans cette quête de la présentation parfaite. On va explorer des techniques pour donner du peps à vos slides et vous aider à créer des présentations dignes des meilleurs cabinets de conseil.

Prêt à donner un coup de jeune à vos présentations ? Allons-y !

Comment utiliser ChatGPT pour de meilleurs slides ?

Alors, comment ChatGPT peut-il révolutionner nos présentations PowerPoint ? Depuis que j'ai commencé à utiliser ChatGPT, j’ai fait pas mal d’expérimentations pour améliore mon slide game. Au début, je rêvais que ChatGPT puisse tout faire pour moi. Mes premiers prompts étaient du genre : "Optimise ma slide stp, voici le contenu : XXX". Les premiers résultats étaient... disons, perfectibles. Mais depuis, j'ai affiné ma technique de "prompt engineering", et voilà ce que j'ai appris :

1. Donner des Instructions Personnalisées à ChatGPT :

Pour tirer le meilleur de ChatGPT, il faut lui donner des détails, beaucoup de détails. Plus il comprend le contexte et ce que vous attendez, meilleurs seront les résultats. Ces instructions précises, vous pouvez les saisir directement dans le chat ou les pré-configurer dans la section "Custom Instructions" de votre compte, voici un blog pour ceux qui ne savent pas comment s’y prendre.

Exemple de Custom Instructions à configurer sur ChatGPT.

Voici un Exemple de Custom Instructions que vous pouvez utiliser.

Ce que vous aimeriez que ChatGPT sache sur vous pour fournir de meilleures réponses :

"Je travaille dans le domaine de la consultation en stratégie et je me spécialise dans la création de présentations PowerPoint au style des grandes firmes de conseil comme McKinsey et BCG. Mon travail implique l'utilisation de terminologie spécifique à l'industrie, l'analyse de données complexes et la nécessité de conseils actionnables pour des présentations efficaces."

Comment vous aimeriez que ChatGPT réponde :

“Je souhaite des réponses axées sur la création de présentations PowerPoint de qualité professionnelle, incluant des conseils de structuration de contenu, de design et de préparation de présentation. Les réponses doivent intégrer des exemples pertinents, des illustrations générées par DALL-E, et des résumés exécutifs. Les réponses doivent être adaptées à un contexte de conseil en stratégie, en utilisant un langage spécifique à l'industrie et en se basant principalement sur des sources documentaires spécifiques pour l'information, en évitant les généralités."

Si vous utilisez souvent ces instructions, pourquoi ne pas configurer un GPT spécialisé ?

Je vous présente "Strategic Slide Companion", un GPT personnalisé que j'ai configuré, déjà chargé avec ces instructions et des meilleures pratiques et d’exemple de slide des MBB.

2. Faire des Requêtes Plus Spécifiques à ChatGPT :

Plus vos demandes sont spécifiques, plus les prompts seront affûtés et les résultats pertinents. Au lieu de demander "crée une présentation sur X", décomposez votre travail en étapes distinctes et posez des questions précises à chaque étape.

Voici quelques exemples :

• Définition des Objectifs et du Public Cible : "Je prépare une présentation sur les tendances actuelles en Data & IA pour le comité exécutif. Mon audience est constituée de dirigeants qui souhaitent comprendre comment ces tendances peuvent influencer notre stratégie et nos opérations. Peux-tu effectuer une recherche pour identifier les dernières innovations et applications en Data & IA qui seraient pertinentes pour notre secteur ?"

• Structuration du Contenu : "Je voudrais structurer ma présentation sur la Data & l'IA en segments clairs et pertinents pour le comité exécutif. Peux-tu me proposer un plan détaillé incluant une introduction, une analyse des tendances, des études de cas, des implications pour notre entreprise et une conclusion ?"

• Conception des Slides : "Pour ma présentation sur les tendances en Data & IA, pourrais-tu créer des modèles de slides utilisant un design visuel impactant, avec des suggestions de palettes de couleurs, des polices et des mises en page adaptées ? Utilise DALL-E pour générer des illustrations visuelles pertinentes."

• Rédaction du Contenu : "Sur la base des données les plus récentes en Data & IA, pourrais-tu rédiger des textes concis pour chaque slide de ma présentation, en mettant l'accent sur les implications stratégiques pour notre entreprise et en intégrant des données clés pour chaque tendance identifiée ?"

• Visualisation de Données : "Pour une slide sur l'évolution des investissements dans la Data & l'IA, peux-tu créer ou recommander des visualisations de données percutantes (par exemple, des graphiques, des infographies) qui montrent les tendances actuelles et les projections futures ?"

• Révision et Critique : "Voici un brouillon de ma présentation sur la Data & l'IA. Peux-tu le parcourir et me fournir des commentaires constructifs sur la clarté, la pertinence et l'impact des slides, ainsi que des suggestions d'amélioration basées sur les meilleures pratiques des présentations au niveau exécutif ?"

• Préparation à la Présentation : "Pour ma présentation sur la Data & l'IA, pourrais-tu me conseiller sur les meilleures techniques de présentation pour captiver un public exécutif, incluant des stratégies de storytelling et des conseils pour répondre efficacement aux questions ?"

• Génération d'Illustrations : "J'ai besoin d'une illustration pour une slide de ma présentation sur l'impact de l'IA sur les nouveaux modèles d'affaires, destinée à un public exécutif. Pourrais-tu utiliser DALL-E pour créer cette illustration ? Je souhaite que l'image soit de dimensions 720*540, adaptées à une slide PowerPoint. La palette de couleurs doit être sobre et professionnelle, avec des tons de bleu, de gris et de blanc pour correspondre à l'aspect technologique et innovant de l'IA, tout en restant adaptée à un cadre exécutif. L'illustration devrait intégrer des éléments symbolisant l'IA (comme des circuits, des icônes de cloud computing, ou des représentations abstraites de données) et des images évoquant de nouveaux modèles d'affaires (comme des graphiques innovants, des interactions numériques, ou des métaphores de transformation). L'objectif est de créer une image à la fois informative et visuellement attrayante, qui communique clairement le thème de l'innovation en IA pour un public exécutif"

Et voilà le fruit du prompt de génération d'illustration que nous avons exploré plus haut. Pour ma part, j'intègre ChatGPT et DALL-E dans mon quotidien pour élaborer mes illustrations, et je dois dire que c'est une véritable révolution ! Non seulement je gagne un temps précieux, mais les résultats obtenus sont exactement à la hauteur de mes attentes, apportant cette touche professionnelle et personnalisée à chacune de mes présentations.

Je travaille actuellement sur la création de GPT spécialisés pour chacune de ces utilisations, et je suis impatient de les partager avec vous dans mes prochains articles. L'avantage de ces GPT dédiés est qu'ils se concentrent sur une fonctionnalité spécifique. Cela me permet de mieux les entrainer et de les affiner davantage pour vous offrir une expérience utilisateur encore plus optimisée. Attendez de voir les résultats !

Conclusion

En résumé, utiliser ChatGPT pour dynamiser vos présentations PowerPoint, c'est ouvrir la porte à l'innovation et à l'efficacité. Avec les GPT spécialisés que je développe, préparez-vous à transformer vos slides en véritables œuvres d'art. Restez à l'affût pour ces outils révolutionnaires et continuez à expérimenter avec ChatGPT pour voir le potentiel qu'il peut débloquer. Dans l'univers des présentations, grâce à l'IA, les possibilités sont infinies. À très bientôt pour plus de découvertes !